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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du remplacement d'une agente en détachement, nous recrutons un Gestionnaire F/H. Activités principales : Votre mission, basée sur le site de l'ENSAM, consiste à la prise en charge globale, dans les différents systèmes de gestion administrative (CNRS, Université de Bordeaux, Bordeaux INP, ENSAM), du suivi administratif, financier et logistique des contrats de recherche ainsi que des budgets annuels de son périmètre. Cela inclut notamment les dispositifs ANR, Europe, Région, contrats industriels, CPER, prestations, conventions de collaboration et dotations annuelles. # Gestion administrative - Vous suivez les dossiers contractuels : o procédures d'habilitation à la Zone à Régime Restrictif o stages : conventions, notification, prestations, avenants, contrats, pièces justificatives) - Vous assurez la traçabilité des contrats, prestations et des dotations annuelles - Vous veillez au respect des échéances et à la classification des documents justificatifs dans le respect des règles d'archivage # Gestion des achats et dépenses - Vous gérez les missions, commandes, gratifications de stages, inventaires - Vous enregistrez les bons de livraisons, les factures[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'entreprise Crèches Tournesol est née en février 2023. Elle se compose de 4 micro-crèches situées dans le centre-ville de Rennes à proximité du parc Oberthur et à la Plaine de Baud. Le projet est né d'un souhait d'ouvrir un secteur d'activité (petite enfance) à des salariés en situation de handicap. Ainsi Crèches Tournesol est la seule entreprise de crèches en France à avoir l'agrément Entreprise Adaptée ; plus de 60% des salariés ont une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé. L'entreprise représente environ 30 salariés répartis sur les 4 micro-crèches. Relation de confiance avec les familles Les familles nous font confiance car elles sont quotidiennement rassurées par ce qu'elles observent. Vous êtes garant de maintenir cette confiance en améliorant continuellement la bonne communication familles. Le poste consiste : - à la gestion RH - au recrutement - à assurer la visibilité des Crèches Tournesol pour garantir un vivier permanent de candidats. - à rédiger et poster des annonces - participer aux salons RH - à réaliser les entretiens - à assurer la bonne intégration des salariés tant administrative qu'opérationnelle Administration du personnel[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rion-des-Landes, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans ce poste, vous serez amené à : Organiser les dossiers clients et fournisseurs Assurer le suivi administratif et commercial Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes Réaliser des relances et un reporting Analyser les commandes et bonifier la relation client Contribuer à l'amélioration des process internes Participer aux réunions d'équipe Garantir le respect des procédures administratives Vous justifiez d'expériences réussies en environnement administratif et commercial, disposez d'une formation adaptée, vous maîtrisez les outils bureautiques et vous parlez anglais couramment. Vos capacités d'analyse et rigueur vous permettront de briller. contactez nous !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Direction du Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communiquer les informations en interne et externe - Enregistre et gérer les courriers, mail et fax - Organise et met à jour l'affichage - Saisit les notes, courriers, rapports - Traite l'archivage : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Crée et met à jour divers tableaux (statistiques, planning.) et utilise le logiciel de traitement de dossiers des usagers mis en place sur le service - Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.) - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Véritable appui de l'équipe AMARRIS IMMO, vous travaillez en collaboration constante avec notre référent technique et les Chargé(e)s de Clientèle Comptable. À ce titre, voici les principales missions qui vous seront confiées : * Collecter et analyser les documents nécessaires à la réalisation de l'aide à la déclaration des revenus fonciers de nos clients ; * Réaliser les aides à la déclaration des revenus fonciers et les transmettre au client selon notre process interne ; * Mettre à jour les informations clients dans l'outil de gestion interne ; * Suivre l'avancement du traitement de vos dossiers afin de vous assurer qu'ils seront traités dans les délais légaux ; * Si besoin, contacter les clients (téléphone, mails, messagerie) pour effectuer des relances et ainsi récupérer les documents ou informations manquants dans les meilleurs délais ; * Répondre aux questions des clients (utilisation de l'espace client, documents attendus, questions techniques de premier niveau.) et les accompagner dans leur déclaration de revenus fonciers selon leurs spécificités. * Vous possédez idéalement une formation en gestion administrative ou comptable et vous êtes à l'aise avec les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plescop, 56, Morbihan, Bretagne

L'agence Adecco de Vannes recrute un profil d'assistant(e) commercial(e) , d'assistant(e) administration des ventes Vous travaillerez au sein d'une entreprise à taille humaine et d'une équipe tournée vers le service client. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions diverses en lien avec le commercial France auprès de types de clients divers : professionnels (revendeurs sur tout le territoire national, sites internet, grandes enseignes, ...) et d'aborder les différents canaux de distribution. Rejoignez une entreprise qui a à cœur de répondre au mieux aux spécificités des sportifs, est reconnue pour la qualité de son service client et recherche constamment à améliorer ses produits. Le Périmètre de votre activité : clientèle professionnelle et particulier. Vos missions : Gestion de la relation avec les clients existants afin d'assurer une continuité de la présence des produits auprès des enseignes et revendeurs : national (France) et la qualité de service. Réception et traitement des commandes (mail, téléphone). Profil recherché : Vous avez une première expérience dans un poste similaire (2 à 3 ans minimum) et vous aimez travailler en équipe. Vous êtes passionnée[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) de centre hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le centre hospitalier de Chateau-Chinon (Nièvre) recrute son (sa) adjoint(e) de Direction Hospitalier contractuel ou titulaire à temps partiel (50%). L'adjoint(e) de direction aura pour missions de : - Gérer administrativement le personnel, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement en manageant une équipe de gestionnaire administratifs du personnel, - Participer au développement de la qualité des relations sociales et du bien être au travail, - Gérer les projets de l'établissement, - Elaborer et suivre la stratégie de coopération, - Gérer la vie institutionnelle, - Assurer la continuité de la chefferie en cas d'absence du Secrétaire Général Les activités du poste (avec savoirs et savoirs faire prérequis): - Conseiller les décideurs (Direction, direction des soins, Président de la CME) concernant le choix, les projets et les activités RH - Etre cadre administratif référent sur le pôle Hôpital, - Collaborer avec l'ensemble des responsables de services, - Assurer le suivi du projet social et sa mise en œuvre, - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la GEPP, - Assurer l'encadrement et l'animation de l'équipe RH et de ses activités, -[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein d'une équipe de 24 agents dédiée à l'accompagnement technique en Urbanisme Aménagement et Instruction du Droit des sols des communes et intercommunalités membres de l'ATIP, vous êtes en charge de missions d'appui au Responsable de territoire, et à l'équipe. Vous êtes l'interlocuteur de premier contact pour les membres de l'ATIP, les partenaires, les pétitionnaires et professionnels. Dans une organisation multi-sites de l'ATIP et à distance de la Direction et des services supports, le secrétaire assistant en territoire joue un rôle charnière et très polyvalent au service du bien vivre en collectif de travail, en appui direct et réactif au responsable de territoire. Sous l'autorité du responsable de territoire, dans le cadre des missions de l'ATIP : - Il apporte une assistance solide et permanente à l'équipe d'Obernai en matière d'organisation professionnelle - Il accompagne le responsable dans la planification et la préparation de ses engagements professionnels. - Il assure l'accueil et l'information de ses interlocuteurs, dans un esprit de courtoisie et de réserve. - Il assure des missions particulières, en relais du Secrétariat Général de l'ATIP, en rapport avec[...]

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Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Valdocco est une association éducative fondée en 1995 à Argenteuil (95). Elle mobilise aujourd'hui 80 salariés et volontaires, 300 bénévoles, auprès de 2000 jeunes et leurs familles au sein de 8 établissements sur 6 implantations : Argenteuil, Lyon Métropole, Nice, Lille, Marseille et Saint Dizier, et un organisme de formation. Depuis 2008, l'établissement Laurenfance du Valdocco accueille et accompagne des adolescents de 13 à 18 ans concernés par des mesures d'Aide Sociale à l'Enfance à partir d'un Accueil de Jour et d'un internat. Un accompagnement éducatif de proximité dans un établissement à taille humaine leur est proposé avec une équipe éducative à l'écoute et attentive. VOTRE MISSION Rattaché hiérarchiquement à la Direction territoriale, le Directeur a pour mission de garantir l'administration générale et le fonctionnement de l'établissement dans le respect de la politique définie par le Conseil d'Administration de l'association, de son projet stratégique, de ses valeurs et de la réglementation en vigueur. En tant que directeur vous êtes également : - Responsable de la qualité du travail social et éducatif mis en œuvre, - Responsable du suivi de l'accueil et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fontenay-Trésigny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous intervenez dans le cadre du relais avec des organismes tels que la CNAV, sécurité sociale, banques, etc, pour la mise en place des indemnités ou aides diverses aux familles. Une formation d'un mois et demi vous sera donnée, notamment sur la partie technique et juridique et l'assimilation de textes juridiques. Doté/ée d'un relationnel de qualité, vous êtes à l'aise au téléphone et êtes reconnu/e pour votre capacité d'empathie et d'écoute. Vous devez collecter les informations administratives et les coordonnées des organismes. Vous devez également avoir une excellente qualité rédactionnelle pour établir les courriers à transmettre aux organismes. Aisance requise dans l'utilisation de l'outil informatique (Word et Excel). Connaissances ou bases juridiques souhaitées. Horaires modulables. Pas de prospection. Prime trimestrielle pouvant aller jusqu'à 30 % du salaire brut. 5 Postes à pourvoir au 5 Janvier 2026, CDD de 3 mois.

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat Le Pontet recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le domaine de l'électricité courant faible, un/une Secrétaire de facturation. Vous aurez comme missions principales : Facturation simple Établir les factures clients (interventions, prestations, ventes, etc.) Vérifier les informations nécessaires à la facturation Enregistrer les factures dans le logiciel de gestion Suivre les paiements et effectuer des relances si besoin Situations d'avancement (BTP) Collecter les informations d'avancement auprès des chefs de chantier / conducteurs de travaux Mettre à jour les tableaux d'avancement (quantités, pourcentages, montants réalisés)Préparer les situations mensuelles pour validation Établir les factures correspondantes aux travaux réalisés (facturation au pourcentage) Suivre les acomptes, retenues de garantie et montants déjà facturés Suivi administratif Classer et archiver les factures et situations d'avancement Tenir à jour les dossiers chantier Gérer les mails et appels liés à la facturation Assurer le lien avec les clients et les fournisseurs pour les documents administratifs Participer au suivi des paiements et au lettrage des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client dans le domaine de l'aéronautique et basé à Gennevilliers un(e) assistant(e) d'équipe H/F pour assister le responsable de site et l'équipe : Mission d'intérim de 3 mois dans un premier temps. vos missions : Accompagner le Responsable Gestion de site dans : - le suivi et l'élaboration des atterrissages budgétaires de l'établissement Campus Cristal - le traitement des opérations comptables et financières (saisie des commandes et demandes d'investissement, rapprochements des factures, suivi des paiements, relances fournisseurs ...) - l'élaboration des budgets prévisionnels, le suivi et l'analyse - la gestion administrative courante (gestion des dossiers, suivi des contrats, archivage) - l'élaboration des reportings financiers et le suivi budgétaire - la relation avec les partenaires internes et externes comme Vinci, Elior et autres - la collaboration des différents services internes pour assurer la bonne circulation des informations - la préparation des éléments pour les atterrissages, audits et contrôles éventuels - le respect des procédures internes et des obligations réglementaires 20% de la mission assistanat plus classique[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauneuf-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour LES CRUDETTES, spécialisé dans le domaine de l'agroalimentaire et basé à Châteauneuf-sur-Loire (45110), un employé administratif litiges (H/F) en CDD de 7 mois suite au rachat de Bonduelle. Les Crudettes est une entreprise dynamique et innovante dans le secteur de l'agroalimentaire. Avec une large gamme de produits frais et de qualité, l'entreprise s'engage à offrir à ses clients une expérience gustative unique. Ils conditionnent des salades, légumes et salades-repas prêts à l'emploi. Vos principales missions seront les suivantes : - Vous participez au traitement de la pénalité - Rechercher toutes les informations utiles pour instruire la négociation de la pénalité - Analyser et quantifier les incidents clients pour soutenir la négociation des pénalités ou des Comptes Clés. - Vous assurez le suivi des litiges (pénalités et réclamations) et rendrez compte de l'évolution et de la performance de leur gestion. - Vous proposez en interne les actions utiles pour limiter les pénalités à l'encontre de l'entreprise - En amont : communication, consignes. - En aval : analyser les sources du dysfonctionnement, identifier les causes réelles des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : Rattaché(e) à la responsable administrative, vous êtes en charge de la gestion des dossier avaries et des dossiers d'accidents de la circulation. Vous êtes notamment en charge de : - Création, enregistrement et suivi des dossiers avaries - Conseille les conducteurs pour la rédaction des constats à l'amiable Négocie avec les fournisseurs les montants des réparations - Contrôle les factures fournisseurs - Réalise les refacturations et statistiques mensuelles - Assure la transmission des informations aux compagnies d'assurance - Alerte sur les dysfonctionnements importants - Suivi des mises en réparation et reporting des avaries Description du profil : Maitrise informatique et bonne maîtrise d'Excel Réglementation du transport Capacité de rédaction et sens de l'organisation La maitrise de l'Espagnol est un plus

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Aillevillers-et-Lyaumont, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Logistique, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et opérationnelle des flux. Véritable interface entre le terrain, les chauffeurs, la production et l'administratif, vous garantissez la fluidité des échanges et la fiabilité des informations pour assurer une organisation optimale. Vos principales missions : o De manière quotidienne et en lien avec votre binôme logistique o Accueillir les chauffeurs et assurer le lien avec les équipes internes. o Contrôler les références des livraisons et enlèvements. o Préparer et vérifier les documents de transport (bons, signatures.). o Assurer la conformité entre documents, marchandises et opérations de chargement/déchargement. o Mettre à jour le planning logistique et suivre les mouvements de stock. o De manière hebdomadaire o Élaborer et ajuster les plannings de livraisons. o Préparer les bons de livraison et documents associés. o Anticiper les besoins en stock à partir des bons reçus. o Suivre le déroulement des livraisons et réaliser des rapports d'activité. o En binôme avec la comptable du site o Classer, archiver et rédiger les documents internes. o Réaliser les[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences. Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier. JUBIL INTÉRIM CASTELNAUDARY recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) afin de renforcer son équipe. Vos missions Au sein du service ADV, vous serez en charge de : La réception, la saisie et le suivi des commandes clients La gestion des livraisons, des délais et des disponibilités produits La coordination avec les services logistique, commercial et production L'édition des devis, factures et avoirs Le traitement des réclamations et litiges clients La mise à jour des dossiers clients et des données dans l'ERP Le suivi administratif lié aux ventes Votre profil Formation Bac+2 minimum (type BTS Commerce, Gestion ou équivalent) Une première expérience en ADV, administration commerciale ou service client (idéalement en environnement industriel ou logistique) Aisance informatique : Pack Office + utilisation d'un ERP (SAP, Sage, ou autre) Organisation, rigueur et sens du service Bon relationnel et capacité à gérer les priorités

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public : Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Normandie recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique Greffe au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Tenue du greffe de la chambre disciplinaire et de la section des assurances sociales ; Réception et traitement des plaintes ; Préparation des convocations ; Notifications des décisions ; Organisation des expertises ; Analyse de contrats de collaboration et de remplacement ; Conseils sur les cessions de patientèle (sociétés). Gestion des dossiers d'inscription ; Gestion des demandes administratives des infirmiers (autorisations, modification du tableau) ; Gestion du courrier ; Reporting, classement et archivage ; Préparation des séances des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Salarié(e) de notre agence de BRIVE, membre d'une enseigne nationale du Groupe La Poste, vous rejoignez une équipe impliquée et soucieuse de la satisfaction de ses clients et dont le métier consiste à réaliser des prestations aux domiciles de particuliers fragilisés ou non, sur le Bassin de Brive la Gaillarde. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de l'agence et enregistrez les demandes exprimées. Vous apportez un premier niveau d'écoute et de renseignement à chaque interlocuteur (prospect, client, intervenant, partenaire...) et retranscrivez l'ensemble des contacts et actions dans notre outil informatique dédié (APOLOGIC, LAB 4, ARCAD...) Vous participez au suivi administratif de l'activité et contribuez à notre démarche qualité. En renfort des Responsables de Secteur, vous échangez quotidiennement avec nos clients, nos intervenants et les autres acteurs partenaires du maintien à domicile. Vous veillez à la continuité de service et de l'activité et participez à notre démarche qualité. Faisant preuve d'écoute et de bienveillance dans chacune de vos missions, vous participez quotidiennement aux projets de l'entreprise et représentez notre engagement et nos valeurs. Disponible[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Lapleau, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Poste statutaire ou à défaut contractuel. Missions / conditions d'exercice Activités principales : Entretien des locaux : - Nettoyage des locaux administratifs, techniques ou sportifs Tri et évacuation des déchets courants - Contrôle de l'état de propreté des locaux Entretien courant et rangement du matériel utilisé - Contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits - Remplacement au sein d'une structure de la Communauté de Communes en cas de nécessité de service. Activités annexes : Accueil - Accueil physique, orientation et information auprès des clients Accueil téléphonique, orientation et éventuelle prise de messages Gestion des ventes des produits du Centre - Contrôle d'accès, gestion et remise des bracelets et cartes Exécution et suivi des procédures et décisions administratives Réalisation de divers travaux bureautiques (courrier, plaquettes...) - Suivi des stocks (Bracelets, cartes, glaces et bureautique lié à la caisse, ...) Gestion des prêts des barnums - Remplir la fonction de mandataire pour la régie - Transmission des recettes journalières au régisseur principal Vérification des livraisons effectuées à l'accueil - Participation à l'application des procédures[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Département de la Drôme recherche un(e) Assistant(e) Socio-Educatif(ve) pour le Service d'Aide Sociale à l'Enfance Accueil du Territoire Grand Valentinois. Poste en CDD (6 mois), basé Valence, à pourvoir au 1er janvier 2026. Au sein de la Direction Enfance Famille, le service ASE Accueil organise et évalue les mesures administratives et judiciaires de protection de l'enfance, tout en accompagnant les parents à domicile pour renforcer leurs compétences. Il veille à la protection et au développement des enfants accueillis. Enfin, il soutient les assistants familiaux et collabore avec les chefs de service établissement pour assurer un accompagnement global. En qualité d'Assistant(e) Socio-Educatif(ve) au service de l'ASE Accueil, vos activités principales seront : - Accompagner l'enfant confié au service, être référent de sa situation familiale ; - Accompagner les parents à leur domicile dans l'objectif de soutenir la relation avec leur(s) enfant(s), en mettant en œuvre le projet personnalisé respectant l'autorité parentale (PPE) ; - Travailler en équipe avec la famille d'accueil afin de soutenir le développement de l'enfant et une relation adaptée avec l'enfant accueilli[...]

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Responsable paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évreux, 27, Eure, Normandie

Abil ressources recherche pour une mission de 3 mois renouvelable un (e ) référente paie basé proche d'Evreux 27 Descriptif du poste Vos missions : 1. Référente de l'équipe paie / Administration du personnel - Vous organisez, animez et fluidifiez le travail avec les établissements et les gestionnaires paie et RH afin d'assurer une paie fiable, homogène et conforme. Vous êtes le point d'appui et le facilitateur de l'équipe dans la gestion du planning, la circulation de l'information et la résolution des situations complexes. - Vous répondez aux sollicitations des managers et salariés sur toutes les questions paie/administration. - Vous contribuez activement aux projets transversaux RH (digitalisation, optimisation des procédures, paramétrages des logiciels, harmonisation des pratiques...). 2. Gestion de la paie et des charges sociales - Vous coordonnez et sécurisez l'ensemble du processus. Périmètre de 600 paies de travailleurs medico social et de 1000 paies classiques cdd alternance etc - Vous préparez, saisissez et contrôlez les variables de paie (absences, heures supplémentaires, astreintes...). - Vous élaborez, pointez et validez les[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Goudargues, 30, Gard, Occitanie

Le FAM Les Yverières se l'UNAPEI 30 accompagne 39 résidents en internat à Goudargues Vous serez chargé(e) de l'accueil des personnes reçues. Gestion du standard téléphonique et des rendez-vous. Gestion administrative (suivi de l'activité du service, suivi des dossiers, suivi des tableaux de bord, écrits, synthèse et rapports, etc.).. Compte-rendu des réunions d'équipes. Classement, archivage. Votre profil : Vous êtes dynamique. Vous savez faire preuve de méthodologie. Vous êtes organisé(e). Vous avez le sens de l'initiative. Vous êtes discret(e). Quelques plus : Type de contrat : Contrat à durée déterminée du 19 janvier au 31 janvier Convention Collective du 26 août 1951 Temps de travail :80% Lundi au vendredi sauf le mercredi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vous travaillerez au sein d'une structure départementale à Montpellier. Une expérience dans le secteur est demandée (Ex :gestion des tutelles, dossiers retraites, aides sociales) Missions principales : Étude (analyse) et instruction de dossiers administratifs (ex : retraite, aide sociale, reversement ressources,.) Savoirs-êtres : polyvalence, organisation, travail en équipe Poste à pourvoir dès que possible, en CDI à temps complet. Les horaires peuvent être répartis sur 4 jours ou sur 4 jours et demi avec le vendredi après midi non travaillé. Salaire indicatif : Rémunération selon CCN 66 grille technicien qualifié (avec possibilité de reprise de l'ancienneté) : Mensuel + Prime 238€ bruts "indemnité forfaitaire Laforcade". Vous serez accompagné à la prise de poste par un "tuteur d'entreprise". Accord d'entreprise télétravail : 1 jour par semaine à partir d'un an d'ancienneté. Transmettre votre candidature complète (CV + lettre de motivation) à l'attention du Directeur Général L'UDAF de l'Hérault cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. A ce titre, tous nos postes sont ouverts[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre agence Partnaire Blois recrute un Chargé d'attribution (H/F). Cette entreprise est un acteur incontournable du logement social dans le Loir-et-Cher, forte de plus de 60 ans d'expérience et d'un parc de plus de 7 000 logements répartis sur 90 communes. Sa mission d'intérêt général consiste à concevoir, gérer, louer et vendre des logements pour répondre aux besoins des ménages, en particulier les plus modestes. Vous interviendrez sur la commercialisation des logements vacants et l'accompagnement des demandeurs. - Administrer le portefeuille de biens à louer sur son secteur. - Réaliser l'ensemble des actions de commercialisation et de prospection nécessaires (mailing entreprise, boîtage de flyers, etc.). - Contribuer au renouvellement des annonces (internet, boutiques, accueil, etc.) et diffuser les offres de logements auprès des institutions et partenaires locaux. - Faire des propositions de logements aux demandeurs (MROD). - Effectuer toutes les démarches administratives et commerciales pour proposer des logements en adéquation avec les besoins et ressources des prospects, conformément à la réglementation. - Analyser et mettre à jour les dossiers[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Cordemais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Et si notre prochain collaborateur c'était vous ? La Résidence Le Prieuré, située à Cordemais recrute : Un-e Assistant.e de Direction (F/H) en CDI à temps complet Depuis 1978, la Résidence du Prieuré s'investit au cœur d'un projet associatif unique pour offrir un cadre de vie chaleureux et bienveillant. En rejoignant notre équipe pluridisciplinaire, vous contribuerez concrètement au « bien vivre et au bien vieillir » de nos résidents, tout en enrichissant votre expérience et vos compétences. Vous évoluerez dans un environnement où la solidarité et l'entraide sont au cœur de chaque action, soutenu par des professionnels passionnés et formés. Nous plaçons votre épanouissement professionnel au même rang que le bien-être de nos résidents, en vous offrant des perspectives de formation et d'évolution. Prêt(e) à relever ce défi humain et enrichissant ? Postulez dès maintenant pour rejoindre la Résidence du Prieuré et participez à cette belle aventure collective. Vos missions : Rattaché au directeur de l'établissement, les missions principales sont : L'accueil et la gestion administrative : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, Assurer le secrétariat[...]

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Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Les Bois d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Commune des Bois d'Anjou est une commune nouvelle d'environ 2.700 habitants, (regroupant 3 communes rurales depuis le 1er janvier 2026 « Fontaine-Guérin, Brion, Saint Georges du Bois », située à 25 km d'Angers et de Saumur). La commune des Bois d'Anjou recrute quatre agents recenseurs pour le recensement de la population du 7 janvier 2026 au 18 février 2026. L'agent recenseur reçoit une formation de 2 demi-journées. L'agent recenseur se voit confier un secteur géographique à recenser. Du 7 au 14 janvier 2026, il réalise une tournée de reconnaissance de son secteur : identification des logements à recenser, évaluation des difficultés, distribution de la lettre d'information. Du 15 janvier au 14 février 2026 : il procède au recensement de la population : il se rend à chaque adresse, dépose la procédure à suivre pour se faire recenser via une connexion internet avec des codes d'accès qu'il met dans les boîtes aux lettres des administrés. Si au bout de plusieurs jours aucun retour internet n'est enregistré, il se voit retourner à l'adresse à recenser afin de rencontrer l'administré qui y réside. Il peut déposer un document papier à titre exceptionnel. Il tient à jour son[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Avranches, 50, Manche, Normandie

La pharmacie des M à Avranches (Sud Manche) recherche un (e) secrétaire assistant (e) administratif (tive). Vous effectuerez la gestion du courrier, le pointage de factures, saisie de devis, vous aurez des contacts avec différentes mutuelles et les fournisseurs. Vous travaillez sur le logiciel Winpharma (formation en interne si pas d'expérience sur ce logiciel). Vous êtes à l'aise avec l'informatique. Poste à pourvoir immédiatement. Vous travaillez du lundi au vendredi. Profil de secrétaire médicale serait un plus. Tickets restaurants. Rejoignez une équipe dynamique dans une pharmacie moderne et robotisée appartenant au groupement Normandie pharma.

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Au sein d'une prestigieuse Maison de Champagne, la chargée de paie et administration du personnel H/F, rattaché au responsable paie, réalise les travaux liés à l'administration du personnel et la gestion des temps. Activités principales : - assurer le suivi administratif du personnel dans le respect de la réglementation légale, des accords sociaux en vigueur et du respect des procédures internes - réaliser et contrôler la saisie des données administratives - contrôler les formulaires de saisie des temps et saisir les temps - prendre en compte les réclamations après la paie Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Bac + 2 ou équivalent. - 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire. - rigueur - confidentialité - Esprit d'équipe - Sens du service client - connaissance en gestion administrative du personnel et en gestion des temps - aptitude à l'utilisation des outils et logiciels informatiques spécifiques Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Houdemont, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la préparation industrielle de produits à base de viande, un-e Assistant-e Administration des Ventes (H/F) basé-e à Houdemont (54180). En tant qu'Assistant-e Administration des Ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations commerciales de l'entreprise. Vous serez au cœur de l'activité, contribuant à la satisfaction des clients grâce à votre expertise en service client et votre maîtrise des outils bureautiques. Vos missions : - Traitement des demandes clients - Participation aux offres commerciales - Facturation et son suivi - Préparation des bons de livraison - Réalisation du suivi des commandes, des stocks et approvisionnements - Gestion administrative par la saisie des différents documents clients, vente et expéditions - Tenue des divers tableaux, suivi - Traitement et gestion des réclamations clients - Organisation de la logistique et transporteurs selon le mode d'expédition Profil recherché : - Expérimenté, obligatoire avec expérience (minimum de 10 ans dans[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un agent administratif logistique à Arras (62000) en intérim, poste en horaire de jour sur de la longue durée Vos missions : - Analyser portefeuille commandes client - Regrouper commandes pour un même destinataire - Prendre RDV chez le client - Planifier les chargements - Faire le suivi de livraison - Répondre aux attentes client Connaissances: Bonne connaissance d'Excel / Google sheet Gestion boite mail Connaissances: Bonne connaissance d'Excel / Google sheet Gestion boite mail Profil: Organisé(e), Curieux(se), Dynamique, Adaptable Vous parlez Anglais ou Hollandais couramment ? Alors n'hésitez plus et postulez à notre offre et rejoignez notre équipe !

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Responsable de service d'aide à domicile

Emploi Administrations - Institutions

Lezoux, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI ouvert aux fonctionnaires territoriaux de catégorie A. Si la personne recrutée n'est pas dans ce cas, elle sera contractuelle puis titularisée sous réserve de réussir le concours. Appel à candidature Janvier 2026. Les principales missions : Contribuer à la définition des orientations stratégiques du service dans le respect des cadres réglementaire et budgétaire. Garantir la mise en œuvre du projet de service, poursuivre et développer le partenariat. Garantir la qualité des prestations auprès de l'usager, dans le respect de sa personne et de sa dignité, gérer les réclamations. Encadrer et animer l'équipe de responsables de secteur et d'infirmières coordinatrices Assurer le suivi et le contrôle budgétaire (M57, M22) en lien avec la secrétaire comptable Principaux domaines d'activités : 1/ Pilotage Participer à la définition des orientations du service et proposer des adaptations en matière de soutien à domicile. Assurer une veille législative et réglementaire. Mettre en place des tableaux de bord et outils nécessaires au pilotage du service. Piloter le projet de service et les processus d'évaluation. Définir et évaluer annuellement les objectifs individuels[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Beaujeu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association ADMR de Beaujeu recrute son/sa futur(e) agent(e) administratif H/F vous êtes disponible tous les matins soit de 8H00 à 12H00 soit 8H30 à 12H30 vos missions: L'accueil téléphonique et physique Élaboration, suivi et gestion du planning du personnel d'intervention Suivi et gestion des dossiers de prise en charge des bénéficiaires Identification des besoins en personnel en fonction du planning, congés et arrêts divers Préparation des dossiers d'embauche, DPAE, préparation des contrats Formation des nouveaux salariés à l'utilisation du téléphone professionnel Validation et contrôle de l'activité des intervenants à domicile (télégestion) lead de réunion d'équipe votre profil : Maîtrise des aspects techniques de la fonction Maîtrise de l'outil informatique Des connaissances en droit du travail serait un plus Être autonome, avoir sens de l'organisation, discrétion et capacité d'adaptation Avoir un bon relationnel et sens du contact Diplôme obligatoire (toute candidature ne répondant pas à ce critère sera automatiquement déclinée): BTS Economie sociale et familiale (BTS ESF) BTS Services et prestations des secteurs sanitaires et sociales (BTS SP3S) DUT Carrières[...]

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Secrétaire

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

REJOIGNEZ L'ATMP76 EN TANT QUE ASSISTANT TUTÉLAIRE (H/F) Votre mission : assurer un appui administratif essentiel au bon fonctionnement des mesures de protection En tant qu'Assistant(e) Tutélaire, vous assurez un soutien administratif essentiel à l'exercice des mesures de protection. En collaboration étroite avec les Délégué(e)s Mandataires Judiciaire à la Protection des Majeurs Protégés et les services supports, vous garantissez la qualité et la fiabilité des dossiers des personnes protégées. GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER o Agrémenter, mettre à jour et organiser le dossier de la personne sur le logiciel métier ; o Saisir les courriers et classer les documents numérisés ; o Préparer les pièces nécessaires aux démarches administratives ou juridiques ; o Assurer la transmission fluide des informations entre les différents acteurs. SUIVI DES DROITS SOCIAUX ET DÉMARCHES ADMINISTRATIVES o Gérer les renouvellements de prestations (AAH, CMU-C, CSS, etc.) ; o Préparer les justificatifs pour les aides sociales (APA, PCH, aide sociale à l'hébergement.) ; o Suivre les remboursements santé et dépenses courantes. RELATION AVEC LA PERSONNE PROTÉGÉE, LES FAMILLES ET PARTENAIRES o[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Nous, c'est Cuisines AvivA. Certains évoqueront l'esprit de famille du réseau, d'autres la volonté de toujours innover ou encore un concept efficace parfois même les trois en même temps. Chez Cuisines AvivA, une chose est indéniable : Grandir Ensemble !!! Ce qui nous motive : la SATISFACTION des clients et des collaborateurs, véritable fil conducteur au sein du réseau. Pour y arriver : former ses collaborateurs, les challenger et les valoriser afin qu'ils soient toujours meilleurs, car des collaborateurs satisfaits, ce sont des clients conquis. Notre leitmotiv : des clients heureux de venir au sein des magasins pour réaliser la cuisine de leur rêve, des clients satisfaits de leur parcours tout au long de la vente, des clients qui nous mettent une note google de 5/5, des clients qui nous recommandent sans cesse. Depuis la création de Cuisines AvivA en 2000, nous avons mis un tempo fort pour nous développer et gagner des parts de marché. Pour preuve, entre 2016 et 2023, les chiffres parlent d'eux-mêmes : - 2 fois + de magasins en 7 ans - Chiffre d'affaires Réseau doublé en 7 ans - Note moyenne Google Réseau de 4.6/5 Et l'aventure n'est pas terminée car nous[...]

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Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Administrations - Institutions

Lezay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service Petite enfance, Enfance, Jeunesse, sous la responsabilité de la Directrice de l'Accueil Collectif de Mineur, l'animateur enfance conçoit, propose et met en œuvre des activités d'animation et de loisir adressées aux enfants de 3 à 12 ans dans le cadre du projet éducatif de territoire et du projet pédagogique de l'accueil de loisirs. EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : o Missions éducatives et animation - Assurer la sécurité et le bien-être des enfants. - Construire une relation de confiance avec les mineurs et les familles. - Participer à la mise en œuvre du projet pédagogique et proposer des activités adaptées. - Préparer, animer et évaluer les actions menées auprès des enfants. - Accompagner les projets des enfants et gérer les temps de vie quotidienne. o Organisation, gestion et communication - Aménager les espaces et garantir les règles d'hygiène et de sécurité. - Communiquer avec les familles, l'équipe et rendre compte au directeur. - Participer aux réunions, partager les informations et contribuer à la vie de l'équipe. - Gérer le matériel, l'entretien des locaux et participer aux tâches administratives. - Sensibiliser les enfants au[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Finance de marché

Châteauneuf-du-Pape, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le groupe Strasser Radziwill, basé dans le Vaucluse, à Châteauneuf-du-Pape, est actif dans les secteurs de la viticulture et de l'hôtellerie-restauration. Le groupe exploite actuellement 5 domaines viticoles (Vaucluse / Gard), deux restaurants dont une table étoilée, un hôtel, un réseau de caves à vin, au travers d'une quinzaine de sociétés. Nous recrutons un responsable administratif et financier (H/F) qui sera chargé de piloter les fonctions comptables et financières d'une quinzaine de sociétés. Votre rôle ? Dynamique et passionné, vous prenez plaisir à évoluer dans un environnement stimulant et réactif. Grâce à votre rigueur et sens de l'organisation, vous serez le garant du respect des obligations légales comptables, fiscales et sociales du Groupe Strasser-Radziwill. - Responsable de la gestion administrative et financière, vous supervisez la comptabilité (tenue des comptes, états financiers, déclarations légales) et pilotez les budgets, la trésorerie et le reporting. - Vous mettez en place des outils de contrôle de gestion, analysez les écarts et proposez des actions d'optimisation. - Vous gérez les achats, les contrats, les assurances et les dossiers juridiques. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le service Invalidité - Retraite, rattaché à la direction de la protection sociale, est chargé d'instruire les prestations relatives à l'invalidité dans le cadre d'une mutualisation régionale de cette activité (9 caisses) et de gérer les prestations retraite de la CPS de St Barthélemy et d'assurer la réponse téléphonique de premier niveau pour ces domaines. Lieu de travail : Poitiers Affectation : Service Invalidité-Retraite Principales missions Instruire et traiter les demandes de prestations - Analyser et gérer le dossier administratif d'un assuré conformément à la réglementation et aux procédures en vigueur : recueillir les informations nécessaires, exploiter les pièces justificatives, saisir les informations dans le système d'information et en vérifier la cohérence ; - Veiller à la qualité du dossier : fiabiliser les données, détecter, analyser et traiter les anomalies ; - Gérer la relation client en matière d'invalidité et/ou de retraite : informer des droits et obligations, accompagner dans la gestion des dossiers, orienter si nécessaire vers l'interlocuteur compétent dans le cadre du guichet unique, promouvoir les services dématérialisés. - Actualiser ses connaissances[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous êtes un acteur clé de la gestion quotidienne de la paie et de l'administration du personnel pour un portefeuille de 200 salariés. Vos missions principales sont : Paie et Variables : Saisir et contrôler l'ensemble des variables de paie (congés, maladie, transport...) pour un portefeuille d'environ 200 bulletins de paie sous SAP. Administration RH : Assurer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur, incluant la préparation des contrats et avenants, soldes de tout compte et des DUE (Déclaration Unique d'Embauche). Gestion Administrative : Gérer les visites médicales, le suivi des arrêts maladie et des accidents du travail (AT). Procédures RH : Gérer les procédures RH courantes (convocations, courriers, notes de frais, etc.). Poste : Assistant(e) Paie et Administration RH F/H Lieu : Nanterre (92) Type de Contrat : Intérim Durée : 2 mois (mission urgente, disponible immédiatement) Rémunération : 34 K€ à 37,5 K€ bruts annuels sur 13 mois. Horaires : 35 heures du lundi au vendredi matin (vendredi après-midi non travaillé). Avantages : 1 jour de télétravail/semaine (dans le cas ou la mission se prolonge). Tickets[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : PROMAN EXPERTISE , recherche pour le compte de son client dans le secteur bancaire un Assistant administratif (H/F) Vous serez en charge de : Fonctions classiques d'assistanat Gestion et de l'optimisation d'agendas complexes, de la prise de rendez-vous, accueil physique et téléphonique des visiteurs internes et externes à l'Entreprise. Planification et préparation des réunions, comités, séminaires ou tout autre événement en fonction des demandes. Encadrement d'une alternante en poste depuis 3 mois Revue et la préparation des dossiers Profil recherché : Vous justifiez de 2 ans d'expériences professionnelles avec une expérience confirmée d'assistant(e) de direction sur un poste équivalent. Profil : Aisance indispensable dans la communication écrite et orale à tous les niveaux de séniorité, interne et externe, y compris haute fonction publique, Vous êtes rigoureuse/x, organisé(e), vous avez l'esprit d'équipe et vous possédez un très bon relationnel ? Alors ne tardez plus. postulez ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Administrateur(trice) général(e) des données

Emploi Négoce - Commerce gros

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Isula Distribution, spécialiste de la distribution de boissons pour les secteurs CHR (cafés, hôtels, restaurants), recrute un Administrateur des Ventes H/F pour soutenir les équipes commerciales et assurer le bon déroulement des processus administratifs liés aux ventes. Missions principales: Collecte des commandes clients Prendre et enregistrer les commandes par téléphone Vérifier les informations (références produits, quantités, délais) Support aux commerciaux terrain Suppléer les commerciaux en leur absence ou en appui Assurer le suivi administratif des dossiers clients Ouverture et suivi de comptes clients Collecter et formaliser les pièces nécessaires à l'ouverture de comptes (Kbis, RIB, conditions, etc.) Créer et mettre à jour les fiches clients dans l'ERP/CRM Gestion des contrats clients Préparer, suivre et archiver les contrats (cadences, volumes, remises) Veiller au respect des conditions négociées et des signatures Facturation quotidienne Assurer la transmission au service comptable et aux clients Diffusion des promotions commerciales Mettre en forme et diffuser les offres promotionnelles mensuelles aux clients (mailing, relances téléphoniques,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Savigneux, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

BIO VOLT - HBE AUTOS - HAB, entreprise spécialisée dans le domaine du photovoltaïque, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) ADV pour rejoindre son équipe. Missions principales : Assurer le suivi administratif des commandes et des livraisons, Gérer les avis de versement (ADV) et les documents afférents, Communiquer avec les clients et les fournisseurs, Traiter les éventuels litiges et réclamations, Participer à l'amélioration des processus administratifs. Profil recherché : Vous disposez déjà d'une expérience en administration des ventes (ADV), Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, Bonne capacité à travailler en équipe, Sens de la communication et du relationnel. Conditions du poste : Contrat : CDI Salaire : 2000 € brut/mois (à négocier en fonction de l'expérience) Temps de travail : 35 heures par semaine Localisation : Savigneux

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Priay, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos projets ! Notre objectif : être disponibles et présents pour vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond ! Notre priorité : vous rencontrer et comprendre votre recherche pour cibler votre prochain poste. À propos du poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire Adv pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et du support client, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent de manière fluide et efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour garantir un service de qualité. Responsabilités Tache gestionnaire adv Commandes clients : - Assurer la revue de contrat et enregistrer les Commandes clients via un ERP, - Vérifier la disponibilité des produits, - Consulter les stocks et exprimer les besoins "nets" au Service achat, - Générer les ordres de fabrication et les transmettre au responsable d'atelier, - Vérifier si tous les besoins ont été pris en compte pour les délais prévus, - Générer les ARC, - Classer les commandes clients, - Être en relation avec le service commercial et/ou client pour[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Lucé, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

- Traitement des eDSH et DSH « papier » (DSH: Déclaration Sur l'Honneur) - Traitement des flux LM2A « révision » et « refus administratifs » - Envoi des notifications et titres de pensions - Traitement des instanciers SCAPIN le candidat devra être à l'aise avec l'outil informatique. Possibilité de carte déjeuner et de mutuelle d'entreprise Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%

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Juriste droit public

Emploi Administrations - Institutions

Vernouillet, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Un poste qui a du sens. Rattaché-e à la Direction des Ressources Internes, vous garantissez la sécurité juridique des actes et décisions de la Collectivité. Vous veillez aux intérêts de la Collectivité en prévenant les risques et en favorisant une action publique sécurisée et responsable. Vous pilotez l'archivage et garantissez la collecte et la conservation des données. Enfin, vous êtes la personne responsable de l'accès des usagers aux documents administratifs. Vos missions au quotidien : Assister et conseiller le Directeur des Ressources Internes et la Directrice Générale sur les aspects juridiques des décisions et actions de la collectivité ; Sécuriser l'ensemble des actes et contrats juridiquement en veillant à leur conformité légale et règlementaire ; Gérer les dossiers de précontentieux ou contentieux de la Collectivité ; Poursuivre la politique d'archivage : collecte, traitement, conservation, communication et valorisation des archives physiques et numériques des documents provenant des services communaux ainsi que des documents extérieurs relatifs à l'histoire et à la mémoire de la Ville ; Garantir la prise en charge des demandes d'accès aux documents administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Partie Technique - Télécom ferroviaire Réaliser des dossiers techniques complets et fiables. Participer à la construction de dossiers de montage et à la complétude de bases techniques. Suivre le portage de jalons, la complétude documentaire et les livrables techniques. Préparer les dossiers pour l'obtention de permis de construire. Contribuer à des projets radio ferroviaires : Aménagement de passages à niveau, Vidéo-surveillance, Pose de baies radio, Installation d'antennes 5G, etc. Partie Administrative (hors téléphone) Assurer le suivi des planifications (études de sol, jalons, avancement projets). Passer les commandes de pylonistes et prestataires techniques. Gérer la documentation, l'archivage et la mise à jour d'informations techniques. Votre profil : Vous maîtrisez les outils informatiques : Géoportail, Cadastre, Google Earth, Excel, Word, Internet. Vous avez une appétence technique forte, idéalement une connaissance du secteur télécom. Une expérience ou des connaissances en radio / radio-téléphonie ferroviaire est un vrai plus. Vous êtes rigoureux(se), autonome et capable de fonctionner dans un environnement projet exigeant.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de notre activité de sous-traitant, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) dans le secteur aéronautique. Vos missions seront : - Assurer la gestion des commandes fournisseurs, des approvisionnements et du suivi des commandes - Suivre les indicateurs de performance - Assurer la gestion des stocks - Assurer la création des bons de livraison - Assurer la réception et le retour des produits non conformes - Utiliser les logiciels spécifiques : SAP, AirSupply, TransportApps, BW et QlikSence - Collaborer avec le service Achats et Supply Chain et Quality Management Spécificité du poste : - Travail en open space client (à Basso Cambo) et en entreprise (à Colomiers) : 4 jours en entreprise/1 jour sur site client - Déplacements sur site Client Vous êtes : - Vous êtes capable de suivre et renseigner des indicateurs de performances - Vous avez le permis + véhicule - Vous maîtrisez les logiciels G Suite + SAP - Vous savez travailler en autonomie - Vous êtes polyvalent - Votre communication est excellente et vous êtes pro-actif - Anglais requis Les + : -Vous avez des connaissances du domaine aéronautique -Vous avez de l'expérience dans les activités[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de notre établissement spécialisé dans la formation de la conduite de bateaux et le passage d'examens sur Toulouse, vos missions sont : - Accueil téléphonique et physique (du mardi au samedi matin) - suivi et relance de prospects - suivi des dossiers d'inscription au permis bateau - suivi des candidats - gestion du planning des formations - gestion de la partie administrative des permis bateau - gestion facturation - suivi comptable (saisie de factures d'achat) - suivi courrier - développement de nouveaux partenariats - animation de notre page Facebook, création d'une chaîne youtube, création de vidéos. Analyse des résultats (google analytics). Vous avez une excellente orthographe, êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les réseaux sociaux, avez un bon sens du contact. Etant la première personne qui entrera en contact avec nos clients, nous accordons une grande importance à vos savoir être et à votre sens du service. Une formation est prévue sur notre fonctionnement et organisation. Travail : du mardi au samedi matin. 2 et demi de congés par semaine. Lieu de travail : Toulouse centre. Prise de poste immédiate.

Ressources supplémentaires